业参加展览会时,一定要注意展览会对展览设计、施工的一些管理规定和限制,因为这大多数规定和限制都是与维护公共秩序有关。那么,展览设计必须遵守的规定和限制有哪些呢?下面不妨跟小编一起看看吧。
一、有关展台的规定
1、高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
二、有关展览用具的规定
1、展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。
2、电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地展览设计的规定和要求。
三、有关人流的规定
走道限制:对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道。
四、有关消防的规定
1、消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
2、消防器材的规定:必须配备消防器材。
3、人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
五、有关展品的规定和限制
对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。还有些展览会考虑安全会限制操作机器,对于武器,一般都有专门的规定且手续都很麻烦。
六、有关环境的规定
1、音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。
2、色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求,要求展出者使用某种基本色调或标题色调。
七、有关劳工的规定
很多国家规定:展场劳工必须是工会注册工人,不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。
八、有关手续的规定
展览会大多要求展出者将展览设计稿送审,并要求展出者施工前办理手续。